¿Qué es el Balance General?

Uno de los reportes más importantes, pero poco apreciados entre sus estados financieros es el Balance General.

Esto se debe a que el Estado de Resultado suele ser el reporte en que muchos propietarios de negocios se centran la mayor parte su tiempo simplemente porque el Estado de Resultado les dice cuánto dinero les genera su negocio y cuáles son sus gastos. Por supuesto, esto es importante, pero no lo es todo.

El Balance General también un estado financiero muy importante con la que necesita estar familiarizado y hoy vamos a averiguar por qué.

 

¿Qué le dice el Balance General al propietario de un negocio?

El Balance General es un estado financiero que le muestra información financiera histórica importante hasta una fecha específica para su compañía, ya que, a diferencia de la cuenta de resultados, el Balance se acumula y no se “borra”, por así decirlo, como lo hacen las cuentas de gastos e ingresos que conforman el Estado de Resultados.

Por lo tanto, cuando miramos el Balance General, podemos averiguar a una fecha específica cuánto efectivo su compañía tenía disponible, cuáles son las cuentas por pagar y cobrar hasta la fecha y hasta cual es la utilidad o perdida que lleva la compañía de lo que va del año.

 

Echemos un vistazo al Balance General

Al mirar el Balance General lo más fácil de notar es que hay tres secciones principales:  Activos, Pasivos  y  Capital.

Sus Activos en el lado izquierdo de la declaración se ponen en el orden de los cuales son más rápidos para convertir en efectivo, esta es la razón por la que el efectivo es siempre primero y nunca terrenos, equipos o edificios.

Los Pasivos también siguen un orden lógico, pero en su lugar se rigen por cual cuenta por pagar se debería de pagar primero, por lo que cualquier deuda a largo plazo, como una hipoteca, siempre está en la parte inferior.

Mientras tanto, la sección Capital nos muestra básicamente cuánto capital han puesto en el negocio los socios, cuáles son las utilidades o perdidas acumulados que la empresa ha tenido a lo largo del tiempo e incluso cuál es la utilidad o perdida actual para lo que va del año.

Cada una de estas secciones tiene una correlación importante entre sí.  ¿A qué nos referimos? Bueno, la ecuación contable en la que cada negocio basa su contabilidad es la siguiente:

Activos = Pasivos + Capital.

Esta ecuación se muestra muy claramente en el Balance General, de ahí el nombre.

Echemos un vistazo a un ejemplo:

 

 

Como puede ver, la suma de todos los activos es igual a la suma de pasivos y capital.

 

La importancia del Balance General en la Planificación para el Futuro de su Compañía

¿Por qué es tan importante el Balance General? Bueno, el balance puede decirte muchas cosas, pero hoy vamos a mencionar 3:

 

  • Puede dar un indicio de lo bien que está la contabilidad de una empresa.

El balance mostrará saldos para cuentas mientras esas cuentas existan y tengan saldos.

Esto significa que si hay muchas cuentas que tienen saldos que con el tiempo se han pasado por alto y, en su lugar, solo desordenan el estado de cuenta de saldo, lo más probable es que la contabilidad de ese negocio se haya descuidado o estuvo descuidado durante un tiempo.

  • Planificar y ajustar para las necesidades de financiación.

El balance de una empresa también puede indicarle información importante sobre el costo de producción de un producto.

¿Cómo así?  Pues bien, si se ha invertido una cantidad considerable en la adquisición de los equipos necesarios para la producción de los productos que vende un negocio y a su vez los fondos para comprar el equipo se adquirieron a través de la  financiación, esta información importante se encuentra fácilmente en el Balance General y es un indicador importante en cuanto a los costos financieros y de equipo relacionados a la producción de los productos que venden.

Esto no hace falta mencionar que si muchos de los artículos del equipo se encuentran depreciadas en su mayoría, entonces pronto una inversión de capital considerable tendrá que hacerse para reemplazar los equipos depreciados, según sea el caso.

  • Saber a quién debe y quién le debe.

¡Si usted no sabe lo que sus clientes le deben entonces muy fácilmente esto puede ser olvidado o peor, nunca facturado! Y, como es importante saber quién te debe, cuando diriges un negocio, es imperativo saber también a quién debes.

Por eso, dar seguimiento de sus cuentas por pagar en el balance es importante para asegurarse de evitar problemas de efectivo más tarde.  ¡Así que nunca pases por alto el Balance General!

 

Bueno, esperamos que le haya gustado este artículo y como empresa de contabilidad en Nicaragua, no dude en ponerse en contacto con nosotros en relación con cualquiera de sus necesidades contables o fiscales, estaremos encantados de ayudarle.

 

 



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