Productividad – Ahora desde Casa

Mantenerse productivo … es más fácil decirlo que hacerlo. De hecho, entre libros de autoayuda, cientos de aplicaciones e incluso este artículo, constantemente se nos recuerda que somos mucho mejores en ser improductivos que productivos.

En los negocios, mantener la productividad es vital y con COVID-19, donde muchas empresas han tenido que enviar a sus empleados al trabajo desde casa, manteniendo productivo el lugar de trabajo adquiere un significado completamente nuevo y un nuevo conjunto de desafíos.

En SAENICSA | Accounting & Tax Services, durante las últimas 3 semanas hemos estado trabajando en casa. Ha sido un desafío, pero también ha habido algunas notas positivas. En este artículo consideraremos algunas recomendaciones que esperamos que también lo ayuden a usted y a su empresa a tener una alta productividad, desde casa.

ZOOM, Meet o Team: use videollamadas para mejorar la comunicación.

En otro artículo, CONSEJOS PARA TRABAJAR MEJOR DESDE CASA, proporcionamos algunos consejos para trabajar mejor desde casa. Una de las sugerencias que mencionamos fue que es bueno mantener una rutina similar a la que tenía antes de trabajar desde casa. Se explicó que es una buena idea comenzar el día aproximadamente a la misma hora y seguir con algunos de los mismos hábitos como si fuera a ir ese día a su lugar de trabajo.

Para reforzar esa necesidad, una buena idea es programar videollamadas rápidas y periódicas con su equipo, incluso si son solo para decir buenos días. Por lo general, cuando alguien está en una videollamada, quiere presentarse favorablemente, por lo que es probable que los miembros del equipo no usen pijamas. En cambio, probablemente se mostrará que al menos están listos y listos para el día.

No esperes traje y corbata, recuerda que todos están en casa, pero tampoco seas demasiado laxo.

Haga un presupuesto de equipos.

Si su equipo está trabajando desde su casa, la mayoría probablemente tenga alguna configuración de oficina improvisada que puede no ser la mejor, pero al menos es funcional. También pueden estar usando algunos de sus propios suministros y equipos de oficina debido a que no pueden usar la oficina del trabajo de manera normal.

Sería una buena idea tomarse un tiempo para hacer consenso y preguntar a su equipo individualmente el tipo de configuración que tienen, ya que es posible que sus equipos no tengan la capacidad para hacer el trabajo que ellos realizan.

No hay nada peor que ser improductivo debido a una computadora lenta o internet inestable, porque no es culpa del trabajador y realmente no hay nada que se pueda hacer al respecto a menos que se actualices plan de internet o se compra otro equipo mejor.

Por lo tanto, para evitar este tipo de problemas, trate de considerar si se puede hacer un pequeño presupuesto para comprar o subsidiar el costo de algunos servicios o mejoras de equipos.

Además, si en este momento sus oficinas están cerradas y su equipo informático y suministros de oficina están simplemente sentados allí sin hacer nada, entonces puede ser ventajoso considerar distribuir ese equipo y suministros a sus empleados para ayudarlos a trabajar mejor.

Aprovecha del software para mejorar la productividad.

Los roles que la administración puede haber implementado y las tareas que cada persona clave en un entorno de oficina se verá muy afectada si sus respectivos roles no pueden extrapolarse de manera rápida y efectiva de un entorno físico a un entorno digital.

La buena noticia es que hoy en día existe una gran cantidad de plataformas CRM y de gestión empresarial (Software como un Servicio, o SAAS por sus siglas en inglés) que no solo son muy robustas, sino que ahora son muy accesibles. Además, muchos de estos servicios se pueden contratar como un servicio mensual que se podrían pagarse durante la duración de los efectos de COVID-19 y luego se cancela una vez que la gerencia decide que el trabajo de oficina debe reanudarse.

Dado que los efectos que COVID-19 ha tenido en nuestras economías han sido tan significantes, las empresas a su vez deben responder de similar manera, actuando rápidamente y implementando cambios significantes en sus sistemas y procesos de negocios para garantizar la continuidad de sus empresas en el contexto que estamos viviendo.

Por lo tanto, es importante tomar decisiones concretas y necesarias para retomar el rumbo de nuestros negocios, pero lo que ha quedado claro es que no podemos continuar con el negocio como “normal”, todos debemos adaptarnos.