- julio 29, 2020
- Posted by: saenicsa
- Category: Asesoría Gerencial
Una razón financiera es una forma de expresar una relación entre 2 componentes de sus estados financieros de una manera más significativa que permita tener una mejor idea de la situación financiera de una empresa.
Hoy vamos a comentarles de una razón financiera muy sencilla para hacer pero que también es algo que todos debemos tener en cuenta, especialmente contribuyentes que facturan anualmente más de C$ 12 millones de Córdobas o más al año y aquellos contribuyentes que facturan una cantidad considerable de sus ventas a crédito. La razón financiera al que nos referimos se conoce como índice de rotación de cuentas por cobrar (en inglés Receivables Turnover Ratio).
Revise su Balance General
Para conocer el índice de rotación de cuentas por cobrar, primero tendremos que echar un vistazo al Balance General. Esto se debe a que, en Estado de Resultados, solo vemos ingresos, pero en el Balance General vemos las facturas que hemos facturado a nuestros clientes y que están a la vez pendientes de pago.
Para entender mejor su Balance General, lea: ¿Qué es el Balance General?
¿Dónde exactamente tenemos que buscar? Bueno, diríjase su vista al lado izquierdo de su Balance General donde se muestran los Activos.
En el Activo Circulante, lo que más probable es que sea similar a esto:
La cuenta que estamos buscando aquí es Cuentas por cobrar.
¿Qué son Cuentas por cobrar?
Una empresa en Nicaragua que tiene ventas brutas de C$ 12 millones Córdobas o más por año, utiliza un método contable diferente a los que facturan menos, nos estamos refiriendo al método en base a lo Devengado.
Si su negocio factura menos de C$12 millones Córdobas al año, entonces el método que utilizan para su contabilidad es diferente, es en base a Efectivo.
¿Cuál es la diferencia entre los dos? La diferencia entre un método y el otro principalmente es en relación al momento en que se contabiliza los ingresos y gastos de una compañía. Por ejemplo, en Nicaragua una compañía que factura menos de C$ 12 millones Córdobas al ano lleva su contabilidad en base al efectivo lo cual significa que hay un reconocimiento inmediato de lo que son las entradas y salidas del efectivo en el negocio.
Pero ahora una empresa en Nicaragua que tiene ventas brutas iguales o mayores de C$ 12 millones Córdobas o más por año, utiliza el método en base a lo devengado, lo que quiere decir es que se permite registrar no sólo la entrada y salida de ingresos y gastos, sino también anticipación de cualquiera de los dos.
Muchas veces, este tipo de empresas tienen que registrar anticipadamente los ingresos futuros, por lo que muchas veces verá en el Balance General una entrada para Cuentas por cobrar en la sección Activos.
Por otro lado, si su empresa factura menos de C$ 12 millones de Córdobas, pero utiliza crédito para la mayoría de sus ventas, entonces muy probablemente debería tener una sección en Activos para Cuentas por cobrar.
Índice de Rotación de Cuentas por Cobrar
Al inicio de este artículo mencionamos lo que era una razón financiera, en este caso habíamos mencionado que es una manera de expresar una relación entre 2 componentes de sus estados financieros de una manera más significativa.
Por lo tanto, al comentar respecto al índice de volumen de negocios de los créditos, estamos tratando de expresar de una manera más significativo la naturaleza de la Cuenta por cobrar.
¿A qué nos referimos? Nos referimos a que sólo porque hay un saldo en la Cuenta por cobrar esto no siempre significa que eso es una buena noticia, de hecho, podría ser una señal de advertencia y el índice de rotación de cuentas por cobrar nos podría ayudar a identificar precisamente eso.
Déjame explicarte… Si no estuvieras al tanto de las fluctuaciones del saldo de mes a mes de la Cuenta por cobrar, entonces podría estar sin querer pasando por alto que su empresa está fallando con gestionar debidamente el pago de las facturas pendientes de pago y, además, si esa cuenta sigue creciendo sin darle el seguimiento adecuado puede incluso ser una señal de que su política de crédito es ineficiente y muy pronto podría quedarse sin el efectivo necesario para hacer los pagos de su compañía.
Lo Importante: Índice de Rotación de Cuentas por Cobrar
Entonces, ¿qué hacemos? Bueno, es importante tomar nota de la sección de Cuentas a cobrar en su Balance General, no lo piense como que si fuera dinero en el banco.
En su lugar, realice un seguimiento mes a mes de esa cuenta y aplique la siguiente razón financiera para tener una mejor comprensión de su naturaleza:
Ahora la operación de esta fórmula es sencilla para seguir, pero es importante saber qué datos poner y saber dónde encontrar esa información.
Ese será un tema para otro artículo, pero esperamos que hoy hayamos despertado su interés en este tema.
Si desea recibir ese artículo tan pronto como se publique, no dude en suscribirse a su boletín bimensual gratuito haciendo clic AQUI.
