Comercialización excesiva vs. capitalización excesiva– ¿Qué es?

La semana pasada se tocó sobre el tema del capital de trabajo. Definimos el capital de trabajo como una métrica financiera que se calcula obteniendo la diferencia entre el total de activos corrientes restado el total de pasivos corrientes.

Leer más: ¿Qué es el capital de trabajo y cómo puedo administrarlo?

Además, también se discutió la importancia que tiene esta métrica para determinar la liquidez de una compañía.

Teniendo en cuenta que es una métrica importante para que las empresas conozcan y mejoren, hoy vamos a discutir cómo gestionar mejor el capital de trabajo.

¿Qué necesito saber sobre capital de trabajo?

Para poder mejorar la gestión del capital de trabajo es importante que comprendamos los factores relevantes involucrados.

Por ejemplo, cuando hablamos de activos corrientes recuerdan que esencialmente, estamos mirando efectivo, cuentas bancarias e inventario, mientras que en el otro lado del Balance general de pasivos corrientes sus cuentas por pagar.

Por lo tanto, los factores que entrarán en juego que tendrán mayores efectos en el capital de trabajo y cuánto está disponible o no se basarán en: inventario en cuestión, políticas de crédito con clientes, compras de proveedores y cuentas por pagar.

Comercialización excesiva vs. capitalización excesiva – ¿Qué es?

Por lo tanto, con estos factores en mente es importante establecer criterios que le ayuden a gestionar mejor su capital de trabajo disponible.

¿Por qué es importante? Bueno, es importante porque si no hay equilibrio entre tener suficiente y tener demasiado capital de trabajo, entonces esto resulta en lo que se conoce como comercialización excesiva y capitalización excesiva.

Comercialización excesiva es cuando su compañía está creciendo a un ritmo demasiado pronto, lo que puede parecer irónico, pero es un problema. Suponemos, por ejemplo, se le presente la oportunidad de iniciar un nuevo contrato que proporcionará un beneficio considerable a su empresa a largo plazo. A primera vista, puede parecer la respuesta a todos sus problemas, pero ¿qué pasa con el corto plazo?

Recuerde que un aumento repentino de las ventas generalmente también significa un aumento correlativo en los costos y gastos, por lo tanto ¿podrá mantener sus clientes históricos y el nuevo cliente mientras está esperando el pago de este último? ¿Habrá suficiente efectivo para cubrir los nuevos gastos a corto plazo?

¿O qué hay de vender con un descuento para atraer a los clientes a pagarle más rápido? Esto definitivamente puede tener un efecto positivo en mejorar su flujo de efectivo, pero recuerde que al vender con un descuento estará bajando su margen de ganancia y también bajando el inventario porque ofrecer descuentos generalmente resulta en que se haga otras compras en volúmenes mayores, por lo tanto ¿podrá mantenerse en su negocio un margen de utilidad e inventario que se ha reducido repentinamente?

Lo contrario de esta situación es la capitalización excesiva, y esto es cuando la empresa no está vendiendo lo suficientemente rápido su inventario o la compañía tiene mucha deuda y hay un exceso de capital al que simplemente no se le está sacando ningún provecho. A pesar de que esta situación puede parecer como no ser tan negativo, todavía podría ser un peligro silencioso para la empresa dependiendo de las circunstancias.

Por lo tanto, lo mejor es establecer un monto mínimo de capital de trabajo obligatorio para el buen funcionamiento de su compañía y asegurarse de que no sólo su negocio es capaz de crecer y adaptarse, sino también utilizar el capital que tenga disponible para su ventaja.